Locaties beheren

Doel

Na dit hoofdstuk:

Heb je één of meer locaties aangemaakt voor je praktijk;
Weet je hoe je adresgegevens, telefoonnummers en e-mailadres per locatie inricht;
Weet je hoe je openingstijden vastlegt;
Begrijp je de relatie tussen locaties en behandelkamers.

Vereisten

Je bent ingelogd als organisatiebeheerder (zie Eerste keer inloggen).
Je beschikt over de adresgegevens van elke vestiging.

1. Naar de locaties-pagina

Klik rechtsboven op je avatar en kies Locaties.
Je komt op een overzicht met de bestaande locaties van je praktijk.

In het overzicht staan de kolommen Naam, Adres, Contact en Acties. Met het zoekveld “Zoek op naam, telefoon of email…” filter je snel als je veel locaties hebt.

In de huidige UI toont de kolom Adres in het overzicht een interne identificatie in plaats van het straatadres. Het volledige adres is wél zichtbaar zodra je op een locatie klikt. Dit wordt in een volgende release gerepareerd.

2. Een nieuwe locatie aanmaken

Klik rechtsboven op Nieuwe Locatie. Het venster Nieuwe Locatie Aanmaken opent.

Vul de velden in (zie sectie 3 voor de details):

Sectie	Velden
Locatiegegevens	Naam, e-mail
Adres	Postcode + Huisnummer (vult straat en plaats automatisch aan), eventueel Toevoeging, Provincie
Algemeen Telefoonnummer	Nummer, Toestel, Label (standaard "Receptie")
Afspraken Telefoonnummer	Nummer, Toestel, Label (standaard "Afspraken")
Spoed Telefoonnummer	Nummer, Toestel, Label (standaard "Spoed")

Sectie

Velden

Locatiegegevens

Naam, e-mail

Adres

Postcode + Huisnummer (vult straat en plaats automatisch aan), eventueel Toevoeging, Provincie

Algemeen Telefoonnummer

Nummer, Toestel, Label (standaard "Receptie")

Afspraken Telefoonnummer

Nummer, Toestel, Label (standaard "Afspraken")

Spoed Telefoonnummer

Nummer, Toestel, Label (standaard "Spoed")

Klik op Locatie Aanmaken. De locatie verschijnt direct in het overzicht.

Voer eerst Postcode en Huisnummer in. Aeyes vult dan automatisch Straat en Plaats aan op basis van de postcode-tabel.

3. Velden en validatie

Veld Regel Foutmelding bij ongeldige invoer

Veld	Regel	Foutmelding bij ongeldige invoer
Naam	Verplicht. Maximaal 255 tekens.	“Naam is verplicht”
Straat	Verplicht.	“Straat is verplicht”
Huisnummer	Verplicht. Vul eventuele toevoegingen apart in.	“Huisnummer is verplicht”
Postcode	Verplicht. Formaat `1234 AB` (4 cijfers, spatie, 2 hoofdletters).	“Postcode is verplicht” / “Postcode moet in formaat 1234 AB zijn”
Plaats	Verplicht.	“Plaats is verplicht”
Receptie	Algemeen telefoonnummer voor patiëntcontact.	Optioneel.
Afspraken	Telefoonnummer specifiek voor afsprakenbeheer.	Optioneel.
Spoed	Telefoonnummer voor spoedgevallen.	Optioneel.
E-mail	Algemeen e-mailadres van de locatie.	Optioneel.

Naam

Verplicht. Maximaal 255 tekens.

“Naam is verplicht”

Straat

Verplicht.

“Straat is verplicht”

Huisnummer

Verplicht. Vul eventuele toevoegingen apart in.

“Huisnummer is verplicht”

Postcode

Verplicht. Formaat 1234 AB (4 cijfers, spatie, 2 hoofdletters).

“Postcode is verplicht” / “Postcode moet in formaat 1234 AB zijn”

Plaats

Verplicht.

“Plaats is verplicht”

Receptie

Algemeen telefoonnummer voor patiëntcontact.

Optioneel.

Afspraken

Telefoonnummer specifiek voor afsprakenbeheer.

Optioneel.

Spoed

Telefoonnummer voor spoedgevallen.

Optioneel.

E-mail

Algemeen e-mailadres van de locatie.

Optioneel.

De foutmeldingen op formuliervelden zijn Nederlandstalig. De tab-labels op de detailpagina staan op dit moment nog in het Engels (Overview, Opening Hours, Rooms); de inhoud van die tabs is wel Nederlands. Dit wordt in een latere release vertaald.

4. Een locatie bewerken

Klik in het overzicht op de locatie-naam om de detailpagina te openen.

Detailpagina van een locatie met blokken Locatie Informatie

De detailpagina is opgebouwd uit:

Tabs — Overview, Opening Hours, Rooms (Engelstalig in de huidige release).
Locatie Informatie — naam, e-mail, status (🟢 Actief), aanmaakdatum. Klik op Bewerken om aan te passen.
Adres — straat, huisnummer, postcode, plaats, provincie en land. Klik op Bewerken om aan te passen.
Contact Informatie — telefoonnummers per type (Receptie, Afspraken, Spoed). Klik op Bewerken om aan te passen.
Openingstijden Vandaag — directe weergave van wat er nu open is, met een knop Volledige openingstijden bekijken →.

Wijzigingen worden direct opgeslagen — geen aparte "Opslaan"-knop op pagina-niveau.

5. Openingstijden

Op het tabblad Opening Hours leg je per dag vast wanneer de locatie open is.

Openingstijden-tab met weekrooster en meerdere tijdsblokken per dag

Per dag heb je drie keuzes (radioknoppen):

Reguliere openingstijden — één of meer tijdsblokken (Van/Tot).
24 uur geopend — locatie is die dag de hele dag open.
Gesloten — locatie is die dag dicht.

Voor reguliere openingstijden voeg je meerdere tijdsblokken toe via Tijdsblok toevoegen (pauze, shift, etc.) — bijvoorbeeld 09:00–12:00 en 13:00–17:00 met een lunchpauze ertussen.

Handige acties:

Kopieer naar alle dagen — neemt het rooster van die dag over voor alle andere dagen. Gemakkelijk wanneer maandag tot en met vrijdag identiek zijn.
Opmerkingen voor deze dag — vrije tekst (bijv. "Lunchpauze 12:00-13:00").

Klik onderaan op Wijzigingen Opslaan om het hele weekrooster te bewaren.

Tijdsblokken mogen niet overlappen, en de openingstijd moet vóór de sluitingstijd liggen. Het systeem accepteert geen ongeldige combinatie.

6. Behandelkamers

Op het tabblad Rooms beheer je de behandelkamers van een locatie. Een behandelkamer is een plek waar zorg geleverd wordt — bijvoorbeeld "Spreekkamer 1", "OCT-kamer" of "OK 2".

Behandelkamers-tab met overzicht van Spreekkamer 1

Per kamer staan in het overzicht: Naam, Type (vrij tekstveld, bijv. "Onderzoek", "Beeldvorming"), Status (Actief / Inactief), Notities. Acties per kamer:

Stoelen — beheer wachtstoelen van de kamer.
Apparatuur — beheer de medische apparatuur die aan de kamer is gekoppeld.
Bewerk kamer — pas naam, type of notities aan.
Deactiveer kamer — verberg de kamer voor nieuwe afspraken zonder hem te verwijderen.

Klik op Nieuwe kamer om een kamer toe te voegen.

Behandelkamers koppel je later aan agenda’s zodat de planning weet welke ruimte beschikbaar is voor welke handeling.

Veelvoorkomende vragen

Vraag Antwoord

Vraag	Antwoord
Kan ik een locatie verwijderen?	Op dit moment is verwijderen of deactiveren via de UI niet mogelijk. Wil je een locatie definitief uitfaseren? Neem contact op met je Aeyes-contactpersoon.
Heeft elke locatie een eigen AGB-code?	Nee — de AGB-code zit op het praktijkprofiel, niet op de locatie. Heb je per locatie een aparte AGB-code nodig? Bespreek dat met Aeyes; dat is een aparte inrichting.
Kan ik per locatie een andere tijdzone instellen?	Het datamodel ondersteunt het, maar de UI biedt het op dit moment nog niet. Locaties erven de tijdzone (`Europe/Amsterdam`) van het praktijkprofiel.
Wat gebeurt er met afspraken als een locatie wordt aangepast?	Bestaande afspraken blijven gekoppeld aan de locatie. Wijzigingen in adres of telefoonnummers raken alleen de presentatie; afspraak-tijden of -kamers veranderen niet.

Kan ik een locatie verwijderen?

Op dit moment is verwijderen of deactiveren via de UI niet mogelijk. Wil je een locatie definitief uitfaseren? Neem contact op met je Aeyes-contactpersoon.

Heeft elke locatie een eigen AGB-code?

Nee — de AGB-code zit op het praktijkprofiel, niet op de locatie. Heb je per locatie een aparte AGB-code nodig? Bespreek dat met Aeyes; dat is een aparte inrichting.

Kan ik per locatie een andere tijdzone instellen?

Het datamodel ondersteunt het, maar de UI biedt het op dit moment nog niet. Locaties erven de tijdzone (Europe/Amsterdam) van het praktijkprofiel.

Wat gebeurt er met afspraken als een locatie wordt aangepast?

Bestaande afspraken blijven gekoppeld aan de locatie. Wijzigingen in adres of telefoonnummers raken alleen de presentatie; afspraak-tijden of -kamers veranderen niet.

Volgende stap

Ga verder met Gebruikers uitnodigen.