Organisatie (praktijkprofiel)

Doel

Na dit hoofdstuk weet je:

welke gegevens onder de organisatie (het praktijkprofiel) vallen;
hoe je deze inziet en bijwerkt;
welke validatieregels gelden (KvK, AGB, postcode);
welke beveiligingsinstellingen je per organisatie kunt zetten.

Vereisten

Je bent ingelogd als organisatiebeheerder (zie Eerste keer inloggen).

1. Naar de organisatiepagina

Klik rechtsboven op je avatar en kies Organisatie. Je komt op de detailpagina van jouw praktijk.

Organisatie-detailpagina met basisgegevens

De pagina is opgebouwd uit zes blokken:

Blok	Inhoud
Snelle acties	Tegels naar Gebruikers, Locaties, Apparatuur en Activiteit
Email Contact / Telefoon / Locatie / Website	Contactgegevens van de organisatie
Basisgegevens	Juridische naam, display naam, KvK-nummer, type organisatie, locatie
Statistieken	Aantal gebruikers, actieve gebruikers, praktijken
Systeemstatus	Database-gezondheid, migraties, schema-status (informatief)
Beveiligingsbeleid	Tweestapsverificatie verplicht (toggle)

Blok

Inhoud

Snelle acties

Tegels naar Gebruikers, Locaties, Apparatuur en Activiteit

Email Contact / Telefoon / Locatie / Website

Contactgegevens van de organisatie

Basisgegevens

Juridische naam, display naam, KvK-nummer, type organisatie, locatie

Statistieken

Aantal gebruikers, actieve gebruikers, praktijken

Systeemstatus

Database-gezondheid, migraties, schema-status (informatief)

Beveiligingsbeleid

Tweestapsverificatie verplicht (toggle)

2. Welke gegevens kun je bewerken?

Klik op Bewerken (rechtsboven) om de gegevens aan te passen.

Veld Toelichting

Veld	Toelichting
Juridische naam (verplicht)	Officiële naam zoals geregistreerd bij de KvK.
Display naam (verplicht)	Publieke naam — wat patiënten en verwijzers zien.
KvK-nummer (verplicht)	Exact 8 cijfers. Uniek per praktijk.
AGB-code (optioneel)	Exact 8 tekens. AGB-code van de praktijk — niet die van een individuele zorgverlener.
Type organisatie	Refractief centrum, ZBC, optometrisch centrum, optiekzaak, optometrist-privé, oogarts-privé, ziekenhuis, of overig.
E-mailadres	Algemeen contactadres.
Website	Optioneel.
IBAN	Voor facturering, optioneel.
Eigen domein	Voor automatische herkenning op de inlogpagina (bijv. `oogkliniek-amsterdam.nl`).
Wachtwoord-login toestaan	Standaard aan. Schakel uit om alleen SSO-login toe te staan.
Bezoekadres	Straat, huisnummer, toevoeging, postcode (`1234 AB`), plaats, provincie.
Telefoon	Hoofdnummer met optioneel toestel en label.
Tijdzone	Standaard `Europe/Amsterdam`.
Beschrijving	Vrije tekst, alleen intern.

Juridische naam (verplicht)

Officiële naam zoals geregistreerd bij de KvK.

Display naam (verplicht)

Publieke naam — wat patiënten en verwijzers zien.

KvK-nummer (verplicht)

Exact 8 cijfers. Uniek per praktijk.

AGB-code (optioneel)

Exact 8 tekens. AGB-code van de praktijk — niet die van een individuele zorgverlener.

Type organisatie

Refractief centrum, ZBC, optometrisch centrum, optiekzaak, optometrist-privé, oogarts-privé, ziekenhuis, of overig.

E-mailadres

Algemeen contactadres.

Website

Optioneel.

IBAN

Voor facturering, optioneel.

Eigen domein

Voor automatische herkenning op de inlogpagina (bijv. oogkliniek-amsterdam.nl).

Wachtwoord-login toestaan

Standaard aan. Schakel uit om alleen SSO-login toe te staan.

Bezoekadres

Straat, huisnummer, toevoeging, postcode (1234 AB), plaats, provincie.

Telefoon

Hoofdnummer met optioneel toestel en label.

Tijdzone

Standaard Europe/Amsterdam.

Beschrijving

Vrije tekst, alleen intern.

3. Validatieregels

Veld Regel Foutmelding

Veld	Regel	Foutmelding
KvK-nummer	Exact 8 cijfers; alleen 0-9	“KvK number must be exactly 8 digits” / “KvK number must contain only digits”
AGB-code	Exact 8 tekens	“AGB code must be exactly 8 characters”
Postcode	4 cijfers + spatie + 2 hoofdletters (`1234 AB`)	“Postal code must be in format: 1234 AB”
Eigen domein	Geldige hostname, geen IP-adres	“Invalid domain format. Must be a valid hostname”

KvK-nummer

Exact 8 cijfers; alleen 0-9

“KvK number must be exactly 8 digits” / “KvK number must contain only digits”

AGB-code

Exact 8 tekens

“AGB code must be exactly 8 characters”

Postcode

4 cijfers + spatie + 2 hoofdletters (1234 AB)

“Postal code must be in format: 1234 AB”

Eigen domein

Geldige hostname, geen IP-adres

“Invalid domain format. Must be a valid hostname”

Foutmeldingen verschijnen op dit moment in het Engels — dit is een aandachtspunt dat in een latere release wordt vertaald.

4. Tweestapsverificatie verplicht stellen

Onderaan de organisatiepagina staat het blok Beveiligingsbeleid met de toggle Tweestapsverificatie verplicht.

Optioneel (standaard) — gebruikers kunnen zelf kiezen of ze 2FA inschakelen.
Verplicht — alle gebruikers moeten 2FA instellen bij de eerste inlog. Bestaande gebruikers worden bij hun volgende inlog naar de 2FA-instelpagina geleid.

Schakel dit pas in zodra je je collega’s hebt geïnformeerd. Een onverwachte 2FA-prompt midden op een werkdag verstoort de praktijkvoering.

5. Snelle acties op deze pagina

De vier tegels bovenaan zijn snelkoppelingen naar:

Gebruikers → Gebruikers uitnodigen
Locaties → Locaties beheren
Apparatuur — beheer van OCT’s, biometers en andere apparatuur (komt in een latere slice van de handleiding)
Activiteit — recente activiteits-logs van je praktijk

Veelvoorkomende vragen

Vraag Antwoord

Vraag	Antwoord
Wat is het verschil tussen organisatie en locaties?	De organisatie is de juridische entiteit — één per praktijk. Locaties zijn de fysieke vestigingen waar zorg geleverd wordt — daarvan kun je er meerdere hebben.
Waar staat de AGB-code van mijn individuele zorgverleners?	Die staat bij de gebruiker, niet bij de organisatie — zie Gebruikers uitnodigen.
Kan ik een logo uploaden?	Op dit moment niet — branding-uploads komen in een latere release.
Wat doet "Eigen domein"?	Met een eigen domein (bijv. `oogkliniek-amsterdam.nl`) herkent Aeyes je organisatie automatisch op de inlogpagina, zodat patiënten en verwijzers via een herkenbare URL kunnen inloggen.

Wat is het verschil tussen organisatie en locaties?

De organisatie is de juridische entiteit — één per praktijk. Locaties zijn de fysieke vestigingen waar zorg geleverd wordt — daarvan kun je er meerdere hebben.

Waar staat de AGB-code van mijn individuele zorgverleners?

Die staat bij de gebruiker, niet bij de organisatie — zie Gebruikers uitnodigen.

Kan ik een logo uploaden?

Op dit moment niet — branding-uploads komen in een latere release.

Wat doet "Eigen domein"?

Met een eigen domein (bijv. oogkliniek-amsterdam.nl) herkent Aeyes je organisatie automatisch op de inlogpagina, zodat patiënten en verwijzers via een herkenbare URL kunnen inloggen.

Volgende stap

Ga verder met Locaties beheren.