Rollen en rechten
Doel
Na dit hoofdstuk weet je:
-
welke 16 systeemrollen Aeyes kent en hoe ze gegroepeerd zijn;
-
het verschil tussen een beroep en een rol (zie ook Gebruikers uitnodigen);
-
wanneer je meerdere rollen aan één gebruiker toekent;
-
hoe je profession-default-rollen herkent.
Beroep versus rol — kort
-
Beroep (bijv. Oogarts, Optometrist, Orthoptist, Oogverpleegkundige) → wie is het.
-
Rol (bijv. Organisatiebeheerder, Scheduler/Planning, Frontoffice/Receptie) → wat mag die in het systeem.
Eén gebruiker heeft één beroep, maar kan meerdere rollen hebben. Voorbeeld: een oogarts die ook organisatiebeheerder is, krijgt het beroep Oogarts en beide rollen.
De 17 systeemrollen
Aeyes groepeert de rollen in vijf categorieën. Bekijk het volledige overzicht via avatar → Rollen & Rechten.
Klinische rollen
| Rol | Voor wie / wat |
|---|---|
Clinician — Volledig Voorschrijfbevoegd |
Medisch specialist met volledige klinische bevoegdheden en voorschrijfrecht. Standaard voor oogartsen. |
Clinician — Beperkt Voorschrijfbevoegd |
Zorgverlener met beperkte voorschrijfbevoegdheid volgens protocol. |
Clinician — Alleen Diagnostiek |
Zorgverlener die diagnostische onderzoeken uitvoert zonder voorschrijfrecht. Vaak voor TOA’s en orthoptisten. |
OK/Procedure Medewerker |
Medewerker in operatiekamer of laserruimte. |
CSA/Sterilisatie Medewerker |
Medewerker centrale sterilisatie en instrumentenbeheer. |
Optiek-rollen
| Rol | Voor wie / wat |
|---|---|
Optiek — Verkoop & Advies |
Opticien of verkoop-medewerker voor brillen en contactlenzen. |
Optiek — Klinisch Optometrist |
Optometrist met zowel diagnostiek- als verkoop-bevoegdheden. |
Administratieve rollen
| Rol | Voor wie / wat |
|---|---|
Scheduler/Planning |
Medewerker planning, agenda-beheer en zorgstraten. |
Medisch Secretariaat |
Medisch secretarieel medewerker voor correspondentie en documentbeheer. |
Backoffice — Financiën |
Financiële administratie, declaraties en facturatie. |
Frontoffice-rollen
| Rol | Voor wie / wat |
|---|---|
Balie Receptionist |
Balie- of receptiemedewerker voor afspraakplanning, telefoon en patiëntregistratie. |
Gastvrouw/Gastheer |
Ontvangst en routing van patiënten, stoeltoewijzing in de wachtruimte. Vaak aangeduid als "hostess". |
Management-rollen
| Rol | Voor wie / wat |
|---|---|
Kliniekmanager |
Operationele manager van één vestiging. |
Regiomanager |
Manager van meerdere klinieken binnen een regio. |
Organisatiebeheerder |
Volledige operationele en strategische bevoegdheden (COO/CEO-niveau). Dit is jouw rol als je dit hoofdstuk leest. |
CFO/Financieel Directeur |
Organisatiebrede financiële inzage. |
Systeembeheerder |
Technisch/functioneel beheer met volledige systeemtoegang. Wordt door Aeyes ingericht; niet door organisatiebeheerders. |
Aanbevolen rollen per beroep
Bij het uitnodigen kies je een beroep, en Aeyes stelt automatisch een Aanbevolen Rollen-set voor in het uitnodigingsvenster (zie Gebruikers uitnodigen).
Veelvoorkomende combinaties:
| Beroep | Standaard voorgestelde rollen |
|---|---|
Oogarts |
Clinician — Volledig Voorschrijfbevoegd + OK/Procedure Medewerker (waar van toepassing) |
Optometrist |
Optiek — Klinisch Optometrist of Clinician — Alleen Diagnostiek |
Orthoptist |
Clinician — Alleen Diagnostiek |
Oogverpleegkundige (TOA) |
Clinician — Alleen Diagnostiek + soms OK/Procedure Medewerker |
Receptionist |
Balie Receptionist |
Hostess |
Gastvrouw/Gastheer |
Planner |
Scheduler/Planning |
|
Aanbevolen rollen zijn een vertrekpunt. Vink in het uitnodigingsvenster onder Rollen (optioneel) extra rollen aan, of zet voorgestelde rollen uit, voordat je de uitnodiging verstuurt. |
Meerdere rollen combineren
Rollen zijn additief: een gebruiker met twee rollen krijgt de optelsom van beide rechten. Voorbeelden:
-
Een oogarts die ook Organisatiebeheerder is, kan zijn klinische werk doen én gebruikers uitnodigen, locaties beheren enzovoorts.
-
Een planner die ook Frontoffice/Receptie is, kan zowel agenda’s beheren als patiënten checken-in.
Beperkingen voor jouw rol
Als organisatiebeheerder kun je alles binnen jouw eigen praktijk — gebruikers beheren, locaties bewerken, behandelkamers inrichten, planning configureren, rapportages bekijken.
Wat je niet zelf kunt:
-
Acties die meerdere praktijken raken (organisatie-hiërarchieën, cross-praktijk-rapportage) — dat is voor Regiomanager of hoger.
-
Systeem-rolwijzigingen — dat is Systeembeheerder en loopt via Aeyes.
Veelvoorkomende vragen
| Vraag | Antwoord |
|---|---|
Kan ik een eigen rol aanmaken? |
Niet zelf. De 16 systeemrollen zijn gedefinieerd op platform-niveau. Heb je een specifieke rechtenset nodig die niet aansluit bij een bestaande rol? Bespreek het met Aeyes. |
Kan ik permissies van een rol aanpassen? |
Permissies per rol zijn vast. Je past de samenstelling aan door meer of minder rollen aan een gebruiker toe te kennen. |
Wat is het verschil tussen een Clinician-rol en het beroep Oogarts? |
Het beroep beschrijft de professionele achtergrond (Oogarts, Optometrist, …); de rol bepaalt de rechten in het systeem. Een Oogarts krijgt typisch de rol Clinician — Volledig Voorschrijfbevoegd. |
Wie kan rollen wijzigen? |
Jij — als organisatiebeheerder — kunt rollen toevoegen of weghalen bij gebruikers in jouw praktijk. Zie Gebruikers beheren. |
Volgende stap
Ga verder met Bestaande gebruikers beheren.